Plateformes d'IoT ou de workplace management & GTB : pourquoi travailler ensemble ?

Avec l'évolution rapide de la technologie, l'avenir des environnements de travail intelligents est en train de se dessiner. La fusion des plateformes d'IoT (Internet des Objets) et du workplace management avec les systèmes de GTB (Gestion Technique du Bâtiment) ouvre de nouvelles perspectives passionnantes pour les entreprises.

Publié le

19.6.2023

par

Laura Belmonte

Avec l'évolution rapide de la technologie, l'avenir des environnements de travail intelligents est en train de se dessiner. La fusion des plateformes d'IoT (Internet des Objets) et du workplace management avec les systèmes de GTB (Gestion Technique du Bâtiment) ouvre de nouvelles perspectives passionnantes pour les entreprises.

En effet, cette synergie prometteuse entre les plateformes d'IoT et de GTB est estimée à un potentiel de croissance de plus de 35% d'ici 2025.

Le rôle des plateformes d’IoT et de GTB

Introduction aux plateformes d'IoT et de workplace management

Les plateformes d'IoT (Internet des Objets) sont des systèmes qui permettent la connectivité, la gestion et l'interaction entre différents objets physiques équipés de capteurs, de logiciels et de technologies de communication. Plusieurs objets connectés entre eux échangent de la donnée en permanence et créent des systèmes, que l’on peut récupérer, stocker et traiter, les traduire, et prendre des décisions en fonction des indications. Ces objets peuvent être des dispositifs électroniques tels que des capteurs.

Des exemples concrets d'application de l'IoT c’est encore mieux 😉

  • Surveillance de l'environnement de travail :

Les capteurs connectés peuvent contrôler les paramètres tels que la température, l'humidité, la qualité de l'air et la luminosité dans les espaces de travail.

  • Amélioration de la communication

Avec les QR codes, boutons connectés, ou une plateforme de ticketing afin de collecter des demandes rapidement et efficacement.

🧐 Le saviez vous ?

Une étude de Deloitte indique que grâce à l'utilisation de capteurs IoT et d'analyses en temps réel, les entreprises peuvent réduire la superficie totale des bureaux de 30%, tout en maintenant la même capacité d'accueil, grâce à une meilleure gestion des espaces de travail.

  • Optimisation de l’utilisation de l’espace de travail :

Le capteur de présence est conçu pour détecter la présence des collaborateurs dans les différentes zones de vos locaux, fournissant ainsi des données essentielles pour prendre des décisions éclairées en matière de configuration des bureaux, d'allocation des ressources et d'adaptation des espaces aux besoins réels des employés.

👉 Découvrez les retours d’expérience de nos clients sur ces sujets

L’utilisation des plateformes de GTB dans les bâtiments intelligents

Les bâtiments intelligents sont devenus une réalité grâce à l'émergence des plateformes de GTB (Gestion Technique du Bâtiment). Ces plateformes sont conçues pour surveiller, contrôler et optimiser les systèmes techniques des bâtiments.

Un outil GTB se concentre principalement sur :

  • l’électricité ;
  • la ventilation ;
  • la climatisation et le chauffage ;
  • les systèmes d’incendie et de sécurité ;
  • l’alimentation.

L’intégration de ces plateformes de GTB permet une gestion centralisée et efficace de tous les équipements et systèmes présents dans le bâtiment. Grâce à la collecte et à l'analyse de données en temps réel, ces plateformes permettent de surveiller la consommation énergétique et d'ajuster les paramètres des systèmes pour minimiser les gaspillages et optimiser l'utilisation des ressources.

Les plateformes de GTB offrent une visibilité sur l'état des équipements et des systèmes du bâtiment. Des alarmes et des alertes peuvent être configurées pour signaler les problèmes potentiels, tels que des pannes d'équipement ou des fuites d'eau. Cela permet une intervention rapide et préventive, réduisant ainsi les temps d'arrêt et les coûts de maintenance.

Une autre fonctionnalité clé des plateformes de GTB est la possibilité d'intégration avec d'autres systèmes et plateformes, y compris les plateformes d'IoT et de workplace management. Cette interconnexion permet de tirer parti des avantages des différents systèmes pour une gestion globale et cohérente des bâtiments intelligents.

Ça tombe bien, on vous explique tout dans la deuxième partie de l’article ! 😊

Les plateformes d'IoT et de workplace management associées à une GTB : le combo gagnant

Optimisation de l'efficacité des ressources et réduction des coûts

Surveillance et contrôle en temps réel

Grâce aux plateformes d'IoT et de GTB, les entreprises peuvent surveiller en temps réel divers paramètres et identifier rapidement les problèmes potentiels, tels qu'une température excessive ou une mauvaise qualité de l'air, et prendre des mesures correctives immédiates.

Par exemple, les capteurs de présence et les dispositifs d'éclairage connectés peuvent être intégrés à une plateforme de GTB. Cela permet de détecter automatiquement la présence des occupants dans les différentes zones du bâtiment et d'ajuster l'éclairage en conséquence. Ainsi, les espaces inutilisés ne seront pas éclairés inutilement, ce qui se traduit par des économies d'énergie significatives.

💡 La surveillance de votre consommation d’énergie signifie des factures inférieures. En effet, elle apporte des avantages commerciaux concrets et peut aider à réduire votre consommation de 2 à 3 %.

C’est ce que fait MerciYanis : des capteurs plug-n-play installés dans le bâtiment, sans travaux ni branchement (fonctionnent sur batteries).

Ils contrôlent les pannes de clim / chauffage, la qualité de l’air, les fuites d’eau et montées en charge, la température et le taux d’humidité… Ils envoient de la donnée sur la plateforme MerciYanis, qui la traite sous forme de statistiques visuelles.

Gestion proactive des équipements

Les capteurs IoT peuvent détecter la présence des collaborateurs dans différentes zones des locaux, fournissant ainsi des données pour prévoir des réaménagements structurels.

👉 Un exemple concret : Grâce à la solution MerciYanis*,* la prestigieuse école de commerce Toulouse Business School a pu anticiper des réaménagements structurels grâce à la data remontée sur la plateforme MerciYanis. Ils ont pris en compte les problèmes rencontrés dans les salles de cours et ont réalisé des actions correctives. Des bénéfices concrets constatés : une diminution significative du nombre d'interventions et une réactivité d’intervention accrue avec le matériel nécessaire.

Prenons un autre exemple, si une zone est constamment sous-utilisée, la GTB peut proposer des ajustements pour réaffecter cet espace à d'autres fins plus efficaces. Cette approche proactive permet d'optimiser l'utilisation des ressources, d'améliorer la productivité des employés et de réduire les coûts liés à la gestion de l'espace.

💡 Découvrez le cas de l’entreprise Manutan : gestion du flex office et de l’utilisation des 10 000 m2 grâce à la solution MerciYanis

Prise de décision éclairée grâce aux données

Les données collectées fournissent des informations précieuses sur la performance des équipements et la consommation d'énergie.

En analysant ces données, les DET peuvent identifier les tendances, les goulots d'étranglement et les opportunités d'amélioration.Par exemple, si les données indiquent une augmentation de la consommation d'énergie pendant certaines périodes de la journée, des mesures peuvent être prises pour ajuster les horaires de fonctionnement des équipements et réduire ainsi les coûts énergétiques.

Un moyen d'améliorer le confort et la qualité de vie des collaborateurs

Personnalisation de l'environnement de travail

L'adaptation à l'environnement de travail permet aux collaborateurs de se sentir plus à l'aise et en harmonie avec leur espace de travail. Cela peut inclure la possibilité de personnaliser leur bureau en fonction de leurs préférences, que ce soit en termes de disposition, d'éclairage, de température ou de décoration.

Vous pouvez également faciliter la communication avec vos collaborateurs en installant des QR codes, des boutons connectés ou une plateforme de ticketing. Ces outils permettent aux collaborateurs de signaler toute anomalie ou demande spécifique, ce qui permet de répondre de manière concrète et adaptée à leurs besoins.

Cette personnalisation de l'environnement de travail favorise un sentiment d'appartenance et d'implication des collaborateurs, contribuant ainsi à améliorer leur satisfaction et leur productivité.

Gestion des espaces et des ressources partagées

Dans un environnement de travail où les espaces et les ressources sont partagés, une gestion efficace est essentielle pour garantir une utilisation optimale et équitable. La mise en place de systèmes de réservation ou de planification des espaces communs, tels que les salles de réunion ou les espaces de travail collaboratif permet d'optimiser leur utilisation et d'éviter les conflits potentiels. De plus, une gestion proactive des équipements ou des fournitures facilite le travail et l’expérience des collaborateurs.

Notre solution MerciYanis répond tout à fait à cette problématique. En effet, les collaborateurs peuvent signaler en un clic l'utilisation inappropriée d'un espace ou la nécessité de réapprovisionner certaines ressources. Cette gestion proactive permet de garantir un environnement de travail sain, sur agréable et durable pour tous.

Amélioration de la qualité de l'expérience utilisateur

Cela peut passer par la mise en place de technologies intuitives et conviviales facilitant les tâches quotidiennes, comme la gestion des demandes, la communication interne ou l'accès à l'information. Une expérience utilisateur optimisée contribue à une plus grande satisfaction des collaborateurs, à une réduction du stress et à une augmentation de la productivité.

💡 Un exemple concret d'application de MerciYanis est le cas d'usage de Diot-Siaci. Grâce à l'intégration de la solution, ils ont pu atteindre un niveau supérieur de certification HQE en améliorant le confort et la santé des occupants.

En intégrant la solution MerciYanis, les entreprises peuvent véritablement placer le confort et le bien-être au centre de leurs préoccupations, tout en optimisant la gestion des ressources et en offrant une expérience utilisateur de qualité.

En conclusion, la collaboration entre les plateformes d'IoT ou de workplace management et les systèmes de GTB crée une synergie puissante qui permet une optimisation encore plus poussée des espaces de travail, des ressources et des systèmes techniques des bâtiments. Cette combinaison intelligente offre de nombreux avantages et ouvre de nouvelles perspectives pour l’environnement de travail.

Le futur de ces collaborations est prometteur : les avancées technologiques continueront à faciliter l'intégration et l'interopérabilité entre les différentes plateformes, permettant ainsi une gestion globale et cohérente des bâtiments.

Ce qu'il faut retenir :

✅ L’intégration des solutions IoT et de workplace management aux systèmes de GTB ouvre la voie à des bâtiments non seulement intelligents, mais également durables et efficaces.

✅ La collaboration offre aux entreprises des économies d'énergie significatives, une réduction des coûts de maintenance et une meilleure utilisation des ressources

✅ Cette synergie offre un environnement de travail intelligent propice à la productivité et à la satisfaction des employés.

Proposez des locaux sains, sûrs, agréables et durables grâce à MerciYanis.

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