Comment préparer vos espaces de travail face aux vagues de chaleur ?

Les fortes chaleurs impactent directement la performance au bureau : selon l’Organisation Internationale du Travail (OIT), la productivité chute dès 24 à 26 °C, et peut diminuer de 50 % lorsque la température dépasse 33–34 °C.

Dans ce contexte, adapter vos conditions de travail n’est plus une option : c’est un enjeu de santé, de performance et de conformité réglementaire.

MerciYanis et Exquado combinent leurs expertises pour vous fournir une checklist pratique : pilotage intelligent de la qualité de l’air et de la température, hydratation continue, et implication active des collaborateurs.

ℹ️ Adapter l’environnement de travail en été : une responsabilité légale
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En cas de fortes chaleurs, les pouvoirs publics recommandent :

• Aménager les horaires pour limiter l’exposition aux heures les plus chaudes ;
• Favoriser le télétravail, en particulier pour les personnes fragiles ;
• Limiter le travail physique et organiser des rotations de tâches ;
• Prévoir des pauses plus fréquentes, et éviter le travail isolé ;
• Mettre à disposition de l’eau potable fraîche à proximité des postes de travail ;
• Aménager des zones fraîches (climatisées ou ombragées) ;
• Éteindre les appareils électriques non essentiels.

Ces mesures relèvent d’une obligation de sécurité de l’employeur, intégrée au Code du travail et au DUERP (document unique d’évaluation des risques professionnels).

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1️⃣ Qualité de l’air : surveiller pour mieux protéger vos équipes

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Pourquoi surveiller la qualité de l’air ?

• Santé : des capteurs de qualité de l’air permettent de détecter les polluants (CO₂, COV…), réduisant les risques d’allergies, asthme ou maladies respiratoires.
• Productivité : un air vicié (> 1000 ppm de CO₂) altère la concentration.
• Bien-être : un environnement aéré et sain favorise le confort des occupants.

2️⃣ Température : mesurer pour agir
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Existe-t-il une température maximale au travail ?

Le Code du travail ne fixe pas de seuil strict. Toutefois :

• L’INRS considère qu’au-delà de 30 °C pour les postes sédentaires, la situation devient préoccupante.
• Au-delà de 33 °C, le travail est jugé à risque.
• Le salarié peut alors exercer son droit de retrait s’il estime que sa santé est en danger.

Les normes de confort (NF X35-203 / ISO 7730) recommandent :

• 20 à 22 °C pour les bureaux,
• jusqu’à 28 °C maximum en cas de fortes chaleurs, avec un écart intérieur/extérieur inférieur à 6–8 °C.

Comment agir ?

Les capteurs de qualité de l’air, d’humidité et de température fournissent une surveillance constante. Ils alertent immédiatement les responsables via la plateforme MerciYanis en cas de détection de température ou d'humidité hors des seuils prédéfinis.

💡 Le déploiement des capteurs de qualité de l’air chez notre client Manutan a permis de collecter des données précises sur l'environnement de travail, assurant le confort et la satisfaction des collaborateurs. Ces informations ont également servi à rassurer et à informer le Comité Social et Économique (CSE) sur les conditions réelles au sein de l'entreprise.

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3️⃣ Hydratation : un impératif réglementaire

Pourquoi c’est crucial en été ?

“L’employeur doit mettre à disposition de l’eau potable, fraîche, en quantité suffisante et à proximité des postes de travail.” (Article R. 4225-2 du Code du travail)

• L’exposition prolongée à la chaleur entraîne une déshydratation rapide, même au bureau.
• Une baisse de 1 % d’hydratation peut déjà provoquer une chute de productivité, des maux de tête, ou des malaises.

Comment agir ?

Exquado propose des fontaines à eau sur réseau :

• Eau filtrée, tempérée, fraîche, chaude ou pétillante,
• Design sur socle ou modèle compact à poser sur table,
• Sans plastique et sans logistique de bonbonnes,
• Accessoires personnalisables : verres, carafes, gourdes aux couleurs de votre entreprise,
• Possibilité de location avec contrat d’entretien compris pour un service sans contraintes !

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➡️ Donner le pouvoir aux collaborateurs avec les QR codes

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Même avec des équipements performants, le ressenti individuel reste clé : l’eau n’est plus aussi fraîche, le débit ralentit, le voyant du filtre reste allumé, les gobelets manquent ou la pédale ne répond plus. Des petits dysfonctionnements du quotidien, faciles à corriger… à condition qu’ils soient remontés. Les QR codes permettent justement de signaler simplement ces incidents, directement aux équipes concernées.
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La solution : des QR codes pour signaler en 3,5 secondes

• Installés sous chaque fontaine ou près des capteurs,
• Permettent de signaler un inconfort ou une panne,
• Envoient automatiquement une demande d’intervention aux équipes concernées (maintenance, prestataires…),
• Favorisent une réactivité immédiate et une communication fluide !

Ce dispositif permet de responsabiliser les collaborateurs, en leur offrant un canal de signalement discret, rapide et intuitif, sans friction !