Le mardi 13 juin 2023, Valentin et Tanguy (c’est moi 👋) avons emmené un petit groupe de responsables Services Généraux pour visiter les locaux de notre client DIOT-SIACI.
L’idée de ces visites est de permettre aux Services Généraux de prendre du recul sur leur organisation et de s’inspirer pour leurs projets en cours et futurs. Et chez DIOT-SIACI, ce fût largement le cas !
Pour comprendre à quel point cette visite a été pertinente, il faut remettre ce bâtiment dans son contexte.
DIOT-SIACI est le résultat de la récente fusion (2019) entre deux entreprises du groupe Burrus : Diot et Siaci Saint-Honoré. Et dans le cas de cette fusion, il s’agissait aussi de rapprocher les collaborateurs de ces deux entités.
Le challenge de Francine Sarfati (DET de Siaci Saint-Honoré) et de son équipe est énorme : proposer un environnement de travail sain, sûr, agréable et durable à tous les salariés voués à travailler sur le siège.
En clair, il faut faire rentrer sur l’ex siège de Siaci Saint-Honoré, tous les collaborateurs de Diot (soit 1500 collaborateurs sur 16 000m2) !
Photos lors de la visite MerciYanis x DIOT SIACI
Mise en place du flex office
Francine et son équipe se sont donc confrontés à tous les enjeux du flex office, de la réservation des espaces, tout en souhaitant conserver une expérience haut-de-gamme à ses collaborateurs :
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Outils efficaces de réservation de salles de réunion via Groompad
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Intégration avec MerciYanis pour rendre une salle indisponible lorsqu’elle présente une anomalie
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Outil de réservation des postes de travail “Instant Booking”
→ Résultat :
La mise en place d’une politique de télétravail efficace a permis à Francine et Ludovic de faire rentrer tout le monde sur le site.
Au total, ce sont :
Le lundi : 400-500 personnes
Du mardi au jeudi : 700 personnes
Le vendredi : 200 personnes
Soit un taux de foisonnement à 0,7.
Les coups de coeur QVT rencontrés sur le site
Les cabines de télé-médecine : H4D
La QVT, c’est aussi la santé. Permettre à ses collaborateurs de réaliser une partie de ses rendez-vous médicaux sur le lieux de l’entreprise, c’est un très bon moyen de faire revenir les collaborateurs au bureau. Très belle initiative que l’on n’a pas vue partout !
Les QR codes 2 en 1 de MerciYanis
Un quotidien sans accrocs dans l’Environnement de Travail, c’est aussi ça la QVT. Mais parce qu’un bâtiment vit, il faut donner aux collaborateurs les moyens de remonter les demandes, problèmes et frustrations. Les QR Codes de MerciYanis permettent de remonter les incidents des bâtiments en 3,5 secondes. Et ils permettent aussi de donner accès aux collaborateurs à des documents sur l’espace dans lequel ils se situent (plan du bâtiment, notices d’utilisation, vidéos etc) !
Les capteurs de qualité d’air
Toujours dans cette logique de proposer un environnement sain aux collaborateurs, surveiller la qualité de l’air en entreprise est devenu un MUST. Le petit plus des capteurs MerciYanis : ils sont sans fils donc installés en quelques secondes !
Les casiers connectés personnels Vecos
Qui dit passage en flex office dit casier connectés. Afin de permettre aux collaborateurs de conserver quelques affaires personnelles, il était essentiel de les doter des casiers.
Les terrasses en Rooftop avec Vue sur la Tour Eiffel
Pour la pause dej, la pause café, les afterworks ou même quelques rendez-vous clients, pas désagréable de flâner sur la terrasse pour profiter du soleil.. et de la vue !
Navettes entre les deux sites de DIOT-SIACI
Afin de permettre aux collaborateurs du siège de déjeuner avec leurs collègues du bâtiment de Place de Clichy, une navette fait les Allers - Retours sur le temps de la pause déjeuner pour qu’ils puissent se déplacer gratuitement. Cela permet de créer de la cohésion même entre les différents sites !
La vue depuis la fameuse terrasse DIOT SIACI 🤩
On espère que ça vous donne quelques idées, et sinon on vous laisse avec les retours de nos 2 dernières visites de sites :
