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Le retour au bureau s'est fait progressivement pendant l'été, mais pour de nombreuses entreprises celui-ci se fera à la rentrée du mois de septembre. Pas de panique ! Nous vous avons résumé les règles et les gestes à connaitre pour un retour sur site en toute sécurité 👀
Retour sur site, télétravail, flex office, distanciation sociale, port du masque, gestes barrières... Entre ce qui se dit, ce que demande le gouvernement et ce qu'on croit comprendre, il est facile de se perdre. Pour un retour au bureau en toute sécurité et conforme à la réglementation, nous avons décortiqué pour vous le protocole sanitaire nationale pour la santé et la sécurité en entreprise. Découvrez quelles sont les mesures de protection à mettre en place pour vos salariés, dans quelles conditions et quelle attitude adopter.
Le retour au bureau doit se faire dans un cadre particulier. Il est important d'avoir une fluidité de l'information et d'instaurer un environnement ouvert au dialogue entre les salariés et le référent Covid-19.
Les mesures définies se doivent d'être communiquées à tous les salariés sans exception sur le lieu de travail par une note de service et être transmises également au comité social et économique de l'entreprise.
Dans un contexte de retour au bureau, l'élément primordial du protocole reste le dialogue social. Tous les employés n'éprouvent pas la même excitation de retourner sur site. Certains peuvent avoir des appréhensions dues à diverses raisons. Etre à l'écoute et ouvrir le dialogue permet de protéger au mieux le salarié, qui a d'ailleurs de très bonnes idées sur la façon d'assurer sa sécurité et son bien-être.
Dans la même optique, il est indispensable que tous les employés soient informés sur les mesures sanitaires du protocole, et qu'ils aient eu l'opportunité d'en discuter avec leur responsable sur les modalités de leur mise en application. Ces débats permettent de mettre en lumière les procédés les plus simples et adaptés aux collaborateurs, tout en donnant de l'importance à la parole de chacun et en les plaçant dans un contexte de confiance sur les conditions de travail futures.
Un référent Covid-19 doit être désigné dans chaque organisme. Dans les entreprises de petite taille, cela peut être le dirigeant. Il s’assure de la mise en application des mesures définies et de l’information des salariés. Son identité et sa mission sont communiquées à l’ensemble du personnel pour qu'un dialogue soit possible.
Une attention particulière est à apporter à deux profils d'employés.
Les travailleurs détachés / saisonniers / intérimaires / autres détenant un contrat de courte durée doivent être traités de la même manière que les salariés à durée indéterminée dans le protocole sanitaire. Ils doivent être informés des mesures mises en place, avoir pris connaissance des modes de propagation du virus, des gestes barrières, etc.
Les personnes vulnérables (personnes à risque de formes graves de Covid-19) pourront à partir du 15 septembre 2021 bénéficier d'une indemnisation si elles ne peuvent pas travailler à distance. Pour cela, elles doivent répondre à l'une des trois conditions alternatives suivantes :
En pratique, toute personne concernée doit se munir d'un certificat d'isolement fourni par un médecin traitant de ville ou de travail et le fournir à son employeur pour être placé en activité partielle.
Le télétravail est à privilégier au sein des entreprises avec un nombre de jours minimal par semaine défini, pour les activités qui le permettent. L'employeur doit veiller au maintien des liens collectifs et à la prévention de risques dues à l'isolement du télétravail. Le flex office doit faire partie de l'organisation quotidienne et certains outils vous aideront à assurer un retour au bureau en toute sécurité.
Le retour au bureau dans un contexte de circulation du virus doit se faire dans le respect des règles d'hygiène et de distanciation physique. Les employés doivent être avertis du protocole sanitaire et de l’existence de l’application « TousAntiCovid » à activer pendant les horaires de travail.
L'employeur doit définir un plan d'actions sanitaires pour limiter le risque d’affluence, de croisement et de concentration de personnes afin de faciliter le respect de la distanciation physique. Chaque employeur doit disposer d'un espace personnel lui permettant une distanciation d'un mètre par rapport à tout autre personne.
Le port du masque est systématique dans les lieux collectifs clos en entreprise.
Les individus appliquent des gestes d'hygiène réguliers : gestes barrières, hygiène des mains, nettoyage, aération des locaux, etc.
L'employeur doit revoir l'organisation de l'espace de travail et des tranches horaires de travail pour limiter au maximum le groupement / croisement de personnes. Dans cette optique, les réunions sont à privilégier sous format de visioconférence et les bureaux doivent être régulièrement nettoyés. Les entreprises passent d'un nettoyage traditionnel à de la propreté à l'usage.
Voici quelques exemples de mesures sanitaires proposées par l'état dans son protocole sanitaire :
MESURES D’HYGIENE
AERATION – VENTILATION
DISTANCIATION PHYSIQUE ET PORT DU MASQUE
VACCINATION OBLIGATOIRE ET PASS SANITAIRE
AUTRES RECOMMANDATIONS
Un employé peut s'absenter pour aller se faire vacciner sans que cette absence n'entraine une diminution de sa rémunération ou de ses jours de congés.
Pour les entreprises recevant du public, les employés doivent présenter un « pass sanitaire », prenant la forme soit d'un résultat d'examen de dépistage RT-PCR, d'un test antigénique ou autotest réalisé sous la supervision d'un professionnel de santé datant de moins de 72 heures ; d'un justificatif de statut vaccinal concernant la Covid-19 ; ou alors d'un certificat de rétablissement à la suite d'une contamination par la Covid-19.
Le protocole sanitaire nationale vous en dit plus par ici !
Ce qu'il faut retenir :
✅ Le retour au bureau doit se faire dans le respect des règles sanitaires et doit assurer la sécurité des salariés.
✅ Un dialogue social et une fluidité de l'information sont à instaurer entre les salariés et le référent Covid-19.
✅ Le port du masque est systématique dans les espaces collectifs clos.
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