Installer une solution GMAO pour améliorer sa maintenance

La maintenance d’un bâtiment est devenu un enjeu pour les entreprises et directions de travail : entretien, confort des occupants, économies d’énergie et financières… On vous parle GMAO et leur évolution vers des logiciels poussés et connectés.

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Les enjeux de la maintenance

Qu’est-ce qu’on entend par maintenance d’un bâtiment ?

La maintenance d'un bâtiment consiste en l'ensemble des actions visant à maintenir en bon état de fonctionnement et d'apparence les différents éléments qui le compose. Cela peut inclure la réparation et le remplacement de parties défectueuses, le nettoyage et l'entretien des surfaces et des installations, ainsi que la mise en place de mesures de sécurité et de protection de l'environnement. La maintenance d'un bâtiment est importante pour assurer la sécurité et le confort des personnes qui y habitent ou y travaillent, ainsi que pour préserver la valeur de l'immobilier.

Les bâtiments tertiaires (ou de bureaux) sont généralement des bâtiments de grande taille, destinés à accueillir des activités professionnelles ou commerciales. Ils peuvent être divisés en plusieurs types de maintenance :

• La maintenance curative : elle consiste à réparer les équipements et les installations lorsqu'ils sont défectueux.

• La maintenance préventive : elle vise à prévenir les pannes et les dysfonctionnements en effectuant régulièrement des contrôles et des entretiens.

• La maintenance prédictive : elle utilise des techniques de suivi et de diagnostic pour anticiper les besoins de maintenance et optimiser les interventions.

• La maintenance corrective : elle concerne les modifications et les adaptations nécessaires pour améliorer le fonctionnement et la performance des équipements et des installations.

• La maintenance esthétique : elle vise à entretenir l'apparence des parties communes et des espaces de travail (nettoyage, peinture, décoration, etc.).

Il est important de mettre en place un plan de maintenance adapté aux caractéristiques et aux besoins du bâtiment tertiaire, afin d'assurer son bon fonctionnement et sa durée de vie.

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L’importance d’une maintenance “à la page”

Il est important d'avoir une maintenance performante pour plusieurs raisons :

• Assurer la sécurité et le confort des personnes qui utilisent le bâtiment : en effectuant régulièrement des contrôles et des entretiens, on peut détecter et corriger rapidement les éventuels problèmes qui pourraient mettre en danger la sécurité des personnes ou altérer leur confort.

• Préserver la valeur de l'immobilier : une maintenance adéquate peut contribuer à maintenir la valeur de l'immobilier en empêchant la dégradation des équipements et des installations.

• Optimiser les coûts : une maintenance préventive peut permettre de réduire les coûts à long terme en prévenant les pannes et les dysfonctionnements. En effet, les réparations et les remplacements coûtent souvent plus cher que les entretiens réguliers.

• Améliorer les performances du bâtiment : en effectuant des modifications et des adaptations, on peut améliorer les performances du bâtiment en termes d'économies d'énergie, de qualité de l'air intérieur, etc.

En résumé, une maintenance performante est essentielle pour assurer la sécurité, le confort, la valeur et les performances d'un bâtiment. Autant de sujets capitaux aujourd’hui pour les directions de l’environnement de travail !

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Une solution : la GMAO

Qu’est-ce qu’une GMAO ?

Une GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur) est un logiciel qui permet de planifier, de suivre et d'optimiser les activités de maintenance d'un bâtiment ou d'une installation industrielle. La GMAO comprend généralement plusieurs fonctionnalités, telles que :

• La gestion des interventions de maintenance : la GMAO permet de planifier et de programmer les différentes opérations de maintenance (curative, préventive, corrective, etc.), ainsi que de suivre leur avancement et leur coût.

• La gestion des stocks de pièces détachées : la GMAO permet de gérer les stocks de pièces de rechange nécessaires aux interventions de maintenance, en indiquant les quantités disponibles et les niveaux de réapprovisionnement.

• La gestion des données techniques : la GMAO permet de conserver et de mettre à disposition les informations techniques sur les équipements et les installations (plans, manuels, schémas, etc.).

• La gestion des indicateurs de performance : la GMAO permet de suivre et de mesurer les indicateurs clés de performance de la maintenance (taux de disponibilité, taux de panne, coût total de possession, etc.), afin d'optimiser les interventions et les budgets.

En utilisant une GMAO, on peut ainsi centraliser et automatiser la gestion de la maintenance, en améliorant son efficacité et sa performance.

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L’évolution des GMAO

Les GMAO ont connu un fort développement ces dernières années, en intégrant de nouvelles fonctionnalités et en s'adaptant aux nouvelles technologies et aux besoins de leurs utilisateurs. Voici quelques évolutions notable des GMAO :

• L'amélioration de l'interface utilisateur : les GMAO se sont adaptées aux nouvelles technologies de l'interface utilisateur (tablettes, smartphones, etc.), offrant une meilleure expérience de travail aux techniciens de maintenance.

• L'adoption de l'analyse de données et de l'intelligence artificielle : certaines GMAO utilisent des algorithmes d'analyse de données et d'intelligence artificielle pour prédire les besoins de maintenance et optimiser les interventions.

• L'intégration de l'IoT (Internet des Objets) : de nombreuses GMAO sont désormais capables de collecter et de traiter des données provenant de capteurs et de dispositifs connectés, afin de fournir des informations en temps réel sur l'état des équipements et des installations.

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3 étapes pour installer une GMAO

Le processus d'installation d'une GMAO dépend du type de logiciel et de l'environnement dans lequel il sera utilisé. Voici généralement les étapes à suivre pour installer une GMAO :

1. Télécharger, installer puis configurer le logiciel : la plupart des GMAO sont disponibles en téléchargement sur Internet. Ensuite il faudra paramétrer les différentes options et créer les utilisateurs et les groupes d'utilisateurs.

2. Importer les données : avant de pouvoir utiliser la GMAO, il faut importer les données sur les équipements et les installations à maintenir (informations techniques, historiques de maintenance, etc.).

3. Former les utilisateurs : il est recommandé de former les utilisateurs de la GMAO pour leur permettre de maîtriser les différentes fonctionnalités et de travailler de manière efficace avec le logiciel.

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GMAO et IoT : pour une maintenance connectée

La connexion entre GMAO et IoT permet de maximiser la performance et l'efficacité de la maintenance, en utilisant des données en temps réel provenant de l'IoT.

En effet, en utilisant des capteurs connectés et en intégrant l'IoT à une GMAO, il est possible de collecter en temps réel des données sur l'état des équipements et des installations, afin de détecter rapidement les problèmes et de planifier les interventions de maintenance de manière plus efficace.

C’est ce que fait MerciYanis : des capteurs plug-n-play sont installés dans le bâtiment, sans travaux ni branchement (fonctionnent sur batteries). Ils contrôlent les pannes de clim / chauffage, la qualité de l’air, les fuites d’eau et montées en charge, la température et le taux d’humidité… Ils envoient de la donnée sur la plateforme MerciYanis, qui la traite et alerte les directions de l’environnement de travail, responsables de la maintenance et prestataires dès qu’ils relèvent un problème. La donnée et les décisions prises sont ensuite mises sous forme de statistiques visuelles que l’on peut facilement interpréter et présenter à sa hiérarchie.

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Besoin d’une GMAO simplifiée et connectée ? Prenez le temps de discuter avec notre équipe de vos contraintes et besoins pour voir comment on peut vous aider ! 😊

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