Conformité ISO 14 000 dans le secteur de la propreté : IoT et feuilles digitales

💡 300 000 certifications ISO 14000 ont été attribuées sur près d'un demi-million de sites dans 171 pays, démontrant la valeur mondiale de la certification ISO 14 000 sur le marché concurrentiel actuel.

Publié le

19.2.2024

par

Laura Belmonte

L'ère numérique transforme les pratiques conventionnelles en opportunités de durabilité et d'efficacité. Pour le secteur de la propreté, l'adoption de technologies telles que l'Internet des Objets (IoT) et les solutions digitales ouvre la voie à une gestion optimisée et à la conformité aux normes environnementales telles que l'ISO 14 000.

🤓 La norme ISO 14000 guide les entreprises dans l'élaboration de politiques environnementales efficaces et dans la mise en œuvre de pratiques durables, tout en respectant les réglementations environnementales.

L’impact de l'IoT sur l’efficacité environnementale des entreprises

Les boutons connectés et les QR codes, simplifiant la gestion du nettoyage

Les boutons connectés sont des dispositifs qui envoient des signaux pour indiquer des tâches spécifiques, comme la nécessité de nettoyage.

Les QR codes, quant à eux, sont scannés pour accéder à des informations ou des instructions spécifiques liées à un lieu ou une tâche.

Ces technologies simplifient la gestion du nettoyage en fournissant un moyen rapide et efficace de communiquer sur les besoins et le suivi des tâches.

Ainsi, l’utilisation des boutons connectés et des QR codes facilite la gestion numérique du nettoyage et minimise le recours aux supports papier. Ils permettent ainsi une meilleure conformité aux normes ISO 14000, en assurant une documentation complète et transparente des procédures environnementales.

Les capteurs IoT, vers une utilisation rationnelle des ressources

Les capteurs intelligents de MerciYanis optimisent l'utilisation des ressources, permettant une allocation précise du personnel et des produits de nettoyage, limitant le gaspillage.

En effet, les capteurs de présence sont installés sous les bureaux pour détecter automatiquement la présence des collaborateurs. En analysant l'usage réel des espaces, ils permettent d’adapter le nettoyage à la fréquentation. Une stratégie qui permet d’économiser du temps et des ressources, tout en garantissant un environnement de travail propre et sain. Cette approche aligne les entreprises de propreté avec les normes ISO 14000 en favorisant une gestion environnementale efficace et responsable.

👉 Le nettoyage à l'usage a été implémenté chez notre client Sony pour s'adapter aux nouveaux modes de travail flexibles. À travers l'installation de capteurs de présence, ils ont pu établir un système de nettoyage dynamique qui se déclenche en fonction de l'occupation réelle des espaces !

Statistiques et rapports, une fenêtre sur la performance environnementale

Les données collectées via IoT permettent de générer des statistiques avancées et des rapports, offrant une transparence sur les performances environnementales et la conformité aux normes ISO 14000.

La plateforme MerciYanis centralise et analyse les données des solutions connectées. Les clients peuvent télécharger des statistiques personnalisées et intégrer des indicateurs clés dans des rapports mensuels. Cela permet de présenter des résultats détaillés à la direction et aux clients, favorisant une gestion environnementale optimisée et un pilotage personnalisé des activités de propreté.

🤝 Découvrez comment Laurent Dumora, chef d'agence chez AAF La Providence, présente sa collaboration avec MerciYanis et comment la solution l'a aidé à délivrer un meilleur service à ses clients : voir le retour d'expérience

La digitalisation des tâches opérationnelles

La planification numérique des prestations

Grâce à la numérisation, MerciYanis est en mesure d'adopter une approche prédictive pour la gestion des tâches. La plateforme MerciYanis permet une analyse en temps réel des besoins et de l’allocation des ressources, assurant ainsi que les bonnes personnes sont au bon endroit au bon moment. Cette flexibilité et cette réactivité accrues sont essentielles pour respecter le cahier des charges et répondre rapidement à tout imprévu.

En outre, la plateforme centralise toutes les informations liées aux tâches et aux plannings, offrant un système d'alertes en cas de manquements ou d'absences, ce qui garantit une gestion efficace. Le passage à une solution digitale intuitive, en remplacement des méthodes traditionnelles, optimise non seulement la planification et le suivi, mais contribue aussi à minimiser les erreurs et à renforcer l'efficacité opérationnelle.

La gestion des entrées et sorties, une traçabilité sans faille

Les solutions innovantes (boutons connectés, QR codes, feuilles digitales) transforment la manière dont les entrées et les sorties sont gérées en offrant une traçabilité complète. Chaque intervention des agents sur site est enregistrée avec précision, créant ainsi une trace numérique.

La certification ISO 14000 exige une documentation rigoureuse des processus opérationnels et des preuves tangibles de conformité aux normes environnementales. MerciYanis vous permet de fournir cette documentation, constamment mise à jour, facilitant ainsi le respect des exigences de la certification pour les entreprises du secteur de la propreté.

Les feuilles digitales, une réponse aux besoins actuels

Les feuilles de passages digitales révolutionnent le suivi des prestations de propreté. MerciYanis, en collaboration avec ses partenaires Skiply et Taqt, propose une solution innovante qui remplace les feuilles de papier traditionnelles par des systèmes digitaux interactifs. Ces outils modernes ne se limitent pas à consigner efficacement les interventions de nettoyage et les incidents comme les fuites d'eau ; ils valorisent également le travail des agents en offrant une visibilité et une reconnaissance de leur travail auprès des collaborateurs.

MerciYanis encourage les entreprises à réduire leur consommation de papier. En remplaçant les processus traditionnels par des feuilles digitales, MerciYanis fait un pas vers l'atteinte des objectifs de la norme ISO 14000. Cette transition vers le numérique n'est pas seulement un choix écologique mais aussi un moyen d'optimiser les opérations, en offrant une gestion plus efficace et une meilleure traçabilité des activités de nettoyage. Cet exemple illustre comment la digitalisation peut être exploitée pour atteindre des objectifs environnementaux tout en améliorant la performance opérationnelle !

En intégrant des technologies telles que les boutons connectés, les QR codes, et les feuilles digitales, les entreprises bénéficient d'une efficience accrue, d'une réduction des déchets et d'une meilleure gestion des ressources.

Ce qu'il faut retenir :

✅ MerciYanis facilite l’obtention de la certification ISO 14 000

✅ L’IoT améliore l'efficacité opérationnelle et favorise la conformité avec les normes environnementales

✅ La digitalisation dans le secteur de la propreté permet une traçabilité et une transparence accrues pour les audits et certifications

Proposez des locaux sains, sûrs, agréables et durables grâce à MerciYanis.

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