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Paris
Media, Communication
Les statistiques
FreeWheel est un fournisseur de plateformes publicitaires.
Il n'y a pas si longtemps, les Offices Managers devaient faire des rondes plusieurs fois par jour dans les locaux pour s'assurer que tout allait bien, et les collaborateurs devaient remonter les incidents en personne au responsable.
Pour faire gagner du temps sur ces tâches chronophages, MerciYanis a installé trois solutions chez FreeWheel, qui correspondaient à leurs besoins.
Dans un premier temps, des boutons connectés dans les sanitaires, pour signaler un manque ou un problème. Puis, des capteurs de température ont été mis en place dans les open spaces. Enfin, pour faciliter les échanges et le signalement de problèmes, les collaborateurs peuvent désormais le faire directement depuis leur outil de communication interne, Slack, grâce au Chatbot MerciYanis. Un réel succès !
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Les Services Généraux ont remarqué un gain de temps évident, notamment grâce à la remontée de problèmes directement via Slack. Les demandes des collaborateurs sont entendues et traitées plus rapidement, ce qui améliore leur satisfaction au quotidien. En plus, l'Office Manager a même pu négocier avec son FMer : grâce à l'historique des températures présent sur la plateforme, on a pu lui prouver qu'il n'avait pas respecté ses engagements (à savoir que la climatisation fonctionne).
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Nathalie et son équipe gagnent en visibilité et communiquent plus simplement avec leur prestataire de propreté. Grâce à MerciYanis, Nathalie lie tous les sujets liés à la gestion de l’environnement de travail sur une plateforme unique et a une meilleure connaissance de son bâtiment. Elle peut donc se concentrer sur ce qui est important, et adapter l’offre de services à ses collaborateurs.
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La tech doit être au service de l’humain et de l’immobilier : MerciYanis aide à piloter le bâtiment pour offrir une meilleure vie au travail au premier et une meilleure santé et longévité au deuxième.
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Les services généraux gagnent énormément de temps sur les demandes, et surtout gagnent en traçabilité. Les statistiques leur permettent de mieux connaître les usages et les demandes récurrentes : ils pourront repenser leur organisation et leur efficacité en fonction de ces résultats.
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