Les solutions et outils technologiques pour améliorer la qualité de vie et les conditions de travail

Les innovations technologiques deviennent essentielles, non seulement pour améliorer l'efficacité opérationnelle, mais aussi pour favoriser un environnement de travail adapté et réactif aux besoins des employés. En supervisant activement la santé, le bien-être et la productivité des employés, les DET peuvent transformer les lieux de travail en écosystèmes vivants où la technologie enrichit l'expérience humaine.

Publié le

27.11.2023

par

Laura Belmonte

Dans l'environnement de travail moderne, marqué par une digitalisation rapide, les Directions de l'Environnement de Travail (DET) sont au premier plan pour maintenir un espace de travail centré sur l'humain. Les innovations technologiques deviennent essentielles, non seulement pour améliorer l'efficacité opérationnelle, mais aussi pour favoriser un environnement de travail adapté et réactif aux besoins des employés. En supervisant activement la santé, le bien-être et la productivité des employés, les DET peuvent transformer les lieux de travail en écosystèmes vivants où la technologie enrichit l'expérience humaine.

Les innovations technologiques au service de l’humain

Technologies de collaboration

On constate des avancées remarquables : des outils comme Asana, Trello, et Monday.com aident à organiser et à suivre le progrès des projets, rendant le travail d'équipe plus transparent et moins stressant.

Des plateformes telles que Zoom, Slack, et Microsoft Teams ont révolutionné la façon dont les équipes communiquent et collaborent, particulièrement dans le contexte du télétravail et des équipes réparties géographiquement.

Ces outils ont démontré leur capacité à améliorer l'efficacité de la communication : selon une étude de Statista, 80% des professionnels ont observé une amélioration de la communication interne grâce à ces technologies. Ils offrent des fonctionnalités comme le partage d'écran, les salles de réunion virtuelles, et les chats en temps réel, facilitant ainsi la collaboration et l'échange d'idées, peu importe la distance.

💡 MerciYanis a été certifié par Microsoft. Ainsi, nous garantissons la sécurité de vos données.

Bien-être et santé au travail

Le bien-être des employés est intrinsèquement lié à leur performance : des applications de bien-être telles que Calm et Headspace peuvent être intégrées dans la routine quotidienne des employés pour les aider à gérer le stress et à améliorer leur concentration.

Les bureaux et les chaises ajustables sont également essentiels. Ils ne se limitent pas à réduire les problèmes physiques comme les douleurs dorsales, mais montrent aussi l’engagement envers la santé des employés.

Enfin, l'utilisation de souris ergonomiques, adaptées à la main et dotées de fonctionnalités programmables, peut réduire la fatigue et augmenter la productivité.

Personnalisation de l’espace de travail

L’individualisation de l'espace de travail joue un rôle crucial dans l'amélioration de la Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT). L'adoption de technologies comme l'éclairage intelligent et le contrôle automatisé de la température permet de créer un environnement de travail plus confortable et efficace :

  • Éclairage Intelligent :

Ajustable selon les préférences individuelles et les conditions extérieures, il joue un rôle important dans l'amélioration de la concentration et la réduction de la fatigue oculaire.

  • Contrôle de la température :

Les capteurs de température MerciYanis vous permettent non seulement de surveiller l'environnement de travail, mais aussi d'alerter les gestionnaires en temps réel. En permettant un contrôle précis et réactif de la température, MerciYanis contribue directement au confort et au bien-être des collaborateurs.

⚠️ Oyé les DET : ces innovations peuvent nécessiter des formations approfondies et rencontrer des résistances au changement !

MerciYanis : une solution au service de l’humain pour les DET

MerciYanis centralise les activités des directions de l’environnement de travail, des prestataires de propreté et des FMers grâce à une plateforme et des capteurs connectés. Nous vous aidons à proposer des locaux sains, sûrs, agréables et durables à vos collaborateurs pour qu’ils se sentent aussi bien au travail qu’à la maison.

Après tout, pourquoi choisir entre confort à la maison et au travail, quand on peut avoir les deux ?

Réinventer la communication et la satisfaction des employés avec MerciYanis

Les outils MerciYanis, tels que les boutons connectés, les QR codes, et la plateforme de ticketing, sont conçus pour simplifier et optimiser la communication entre les collaborateurs et la direction de l’environnement de travail.

Communication instantanée :

Les boutons connectés et les QR codes MerciYanis permettent aux occupants de signaler des incidents ou de faire des demandes en quelques secondes. Cette réactivité transforme la dynamique de travail, permettant une résolution rapide des problèmes et des besoins.

Ils sont mis en place dans les espaces communs afin que les incidents qui arrivent fréquemment puissent être facilement remontés.

Implication des collaborateurs dans la gestion des problèmes :

MerciYanis rend les collaborateurs acteurs de leur environnement de travail. En signalant rapidement toute anomalie, les employés contribuent activement à l'amélioration de leur espace de travail. Cette implication favorise un sentiment de responsabilité et de proactivité.

Cas d’usage :

Un exemple concret de l'efficacité de MerciYanis est illustré par Diot-Siaci. Grâce à l'intégration de la solution, ils ont atteint un niveau supérieur de certification HQE, traduisant une amélioration significative du confort et de la santé des occupants.

Cela montre comment l'implémentation de MerciYanis peut directement contribuer à la QVCT et à la reconnaissance externe des efforts déployés pour améliorer l'environnement de travail !

Retour sur investissement :

Les entreprises ne se contentent pas de moderniser leurs espaces de travail ; elles font un pas vers un environnement de travail plus humain et accueillant.

La centralisation des demandes et des incidents sur une plateforme unique permet un pilotage intelligent et une meilleure visibilité sur les opérations quotidiennes.

Le résultat ? Une réduction des coûts liés aux interruptions imprévues, une meilleure utilisation des ressources, et un environnement de travail où les collaborateurs se sentent écoutés et valorisés.

Contrôler la qualité de l’air et assurer un environnement sain avec MerciYanis

Surveillance en temps réel :

Avec les capteurs de qualité d'air MerciYanis, les DET peuvent surveiller en temps réel des paramètres comme le CO2, la température et l'humidité. Cette surveillance en continu permet de détecter rapidement tout écart par rapport aux normes établies, garantissant ainsi un air intérieur de qualité. Et si quelque chose ne va pas, pas de panique ! Une alerte est envoyée sur la plateforme MerciYanis dès que les seuils fixés sont atteints. Avec MerciYanis, on veille au grain – ou plutôt à l'air !

Impact direct sur le bien-être :

L'utilisation des capteurs MerciYanis a un impact mesurable sur le bien-être des employés. En optimisant la qualité de l'air, cela crée un espace de travail plus agréable et propice à la concentration.

Cas d’usage :

Chez Manutan, l'utilisation des capteurs de qualité d'air a permis de fournir des données précises sur l'environnement de travail, assurant ainsi le bien-être et la satisfaction des collaborateurs. Ces données ont été utilisées pour informer et rassurer le Comité Social et Économique (CSE) sur les conditions de travail des employés.

Retour sur investissement :

Les entreprises peuvent s'attendre à des bénéfices significatifs. En effet, une étude menée par Harvard T.H. Chan School of Public Health a révélé que la qualité de l'air au bureau a un impact considérable sur la fonction cognitive des employés, y compris les temps de réponse et la capacité de concentration, affectant ainsi directement leur productivité. Cela confirme que la qualité de l'air intérieur a un lien direct sur la santé et la productivité, bien plus que nous le pensions auparavant.

L'intégration des innovations technologiques dans l'environnement de travail est essentielle pour humaniser le lieu de travail et améliorer la QVCT.

Ces technologies offrent une expérience utilisateur optimisée, contribuant ainsi à une plus grande satisfaction et à une meilleure productivité. En plaçant le confort et le bien-être des employés au cœur de leurs préoccupations, les entreprises peuvent non seulement améliorer leur environnement de travail, mais aussi renforcer leur attractivité.

Ce qu'il faut retenir :

✅ Les innovations technologiques, loin de déshumaniser, peuvent être d'excellents leviers pour favoriser le bien-être et la productivité des employés

✅ Les technologies de collaboration comme Zoom et Slack transforment la communication au travail

✅ Les capteurs de qualité d'air MerciYanis améliorent directement la santé et la productivité

Proposez des locaux sains, sûrs, agréables et durables grâce à MerciYanis.

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