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Toulouse
Spatial, Défense
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La centralisation des actions
Hemeria est une entreprise spécialisée dans la conception, la fabrication et l'assemblage de satellites de petite taille et d'équipements électroniques pour deux marchés très exigeants : l'industrie spatiale et la dissuasion française.
Avant de découvrir MerciYanis, il était long et fastidieux pour les collaborateurs de faire remonter un problème. De même, les Services Généraux peinaient à trier le nombre de demandes - qu'ils recevaient par mail ! - et à les traiter en temps et en heure...
La solution MerciYanis a tout de suite fait sens pour les équipes de Hemeria : la plateforme conçue par l'entreprise permet aux collaborateurs d'effectuer une demande ou de signaler un problème beaucoup plus simplement, et ce depuis n'importe quel outil (smartphone, ordinateur ou tablette). Les démarches sont également simplifiées pour les Services Généraux, qui peuvent assigner des prestations directement, avoir une meilleure idée de comment se portent les locaux grâce aux statistiques, le tout au même endroit.
Outre la mise en place de la plateforme, MerciYanis a aussi installé des capteurs de qualité d'air, qui signalent les responsables à la moindre température ou taux d'hygrométrie anormaux. Ils se situent d'ailleurs dans les salles blanches des bâtiments, pour monitorer et protéger au mieux le matériel sécurisé qui s'y trouve.
Le plus important est sans doute le gain de temps que fait gagner la plateforme aux Services Généraux d'Hemeria. En effet à l'époque, une personne devait aller récupérer "à la main" la température dans toutes les salles blanches... Plus besoin désormais ! La plateforme s'en charge et centralise tout au même endroit. Les collaborateurs sont eux aussi ravis, grâce aux demandes prises en charge plus rapidement, et aux suivis qu'ils peuvent voir en temps réel.
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Nathalie et son équipe gagnent en visibilité et communiquent plus simplement avec leur prestataire de propreté. Grâce à MerciYanis, Nathalie lie tous les sujets liés à la gestion de l’environnement de travail sur une plateforme unique et a une meilleure connaissance de son bâtiment. Elle peut donc se concentrer sur ce qui est important, et adapter l’offre de services à ses collaborateurs.
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La tech doit être au service de l’humain et de l’immobilier : MerciYanis aide à piloter le bâtiment pour offrir une meilleure vie au travail au premier et une meilleure santé et longévité au deuxième.
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Les services généraux gagnent énormément de temps sur les demandes, et surtout gagnent en traçabilité. Les statistiques leur permettent de mieux connaître les usages et les demandes récurrentes : ils pourront repenser leur organisation et leur efficacité en fonction de ces résultats.
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