Paris
Assurances
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Chatbot Microsoft Teams
PRÉVOIR est un groupe d’assurance indépendant créé en 1910. Groupe familial, c’est une Entreprise de Taille Intermédiaire, spécialiste de la prévoyance et des risques du quotidien. Acteur majeur de l’assurance des personnes, le groupe offre une protection contre les risques de la vie et du quotidien aux particuliers et aux professionnels (artisans, commerçants, TPE).
Le groupe a connu deux autres solutions avant MerciYanis, qui ne répondaient pas assez bien à leurs besoins : ils n’étaient que receveurs de demandes et n’avaient aucune vision statistique.
Nous avons installé notre chatbot MerciYanis sur leur outil de communication interne, Microsoft Teams. Les collaborateurs peuvent faire leurs demandes simplement, depuis leur ordinateur, sans changer d’outil. Ils peuvent y ajouter images et documents, et tout remonte sur la plateforme de ticketing pour l’équipe des services généraux.
Au-delà de la solution MerciYanis qui marche très bien, c’est un réel plaisir de travailler avec l’équipe qui a tout d’une startup “maturée” : ils ont gardé “l’esprit startup”, tout en ayant des process et une démarche d’une entreprise bien installée.
Les services généraux gagnent énormément de temps sur les demandes, et surtout gagnent en traçabilité. Les statistiques leur permettent de mieux connaître les usages et les demandes récurrentes : ils pourront repenser leur organisation et leur efficacité en fonction de ces résultats.
Les avantages identifiés sont une meilleure expérience pour les étudiants et les collaborateurs grâce à une déclaration d'incidents simplifiée, ainsi qu'une réactivité renforcée des Services Généraux, informés immédiatement des problèmes.
DécouvrirMerciYanis a répondu à 3 gros sujets chez notre client Start People : Répondre aux problématiques liées au turnover, rendre autonome le client, pouvoir stocker des documents, c'est-à-dire mettre en ligne et avoir accès aux protocoles sanitaires en un clic par exemple.
DécouvrirLa plateforme et les statistiques remontées nous permettent de quantifier notre travail et de qualifier les réponses aux problèmes rencontrés, tout en identifiant les axes d’amélioration dans ce nouveau bâtiment. Dès le premier jour, les collaborateurs ont pris l’habitude d’utiliser les QR codes.
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